Des notes vocales aux transcriptions sur Telegram

Les longues notes vocales sont partout : un client qui explique une commande, un responsable qui donne des consignes en route vers une réunion, un fournisseur qui confirme des prix. Elles sont rapides à envoyer et lentes à exploiter, car on ne peut ni y chercher ni en copier un chiffre.

Le bot Quantum-NoteMaster sur Telegram transforme ces notes en texte là où vous êtes déjà. Pas de navigateur à ouvrir, pas de fichier à importer. Envoyez la note au bot et la transcription revient dans le chat. L’enregistrement apparaît aussi dans votre espace de travail avec vos autres transcriptions.

Connectez-vous, ouvrez Transcribe et trouvez la carte Connect Telegram. Touchez-la, appuyez sur Start dans Telegram, et le chat est lié à l’espace de travail indiqué sur la carte. Si vous appartenez à plusieurs espaces, la carte indique celui auquel Telegram est lié et propose d’utiliser l’espace actuel à la place. Le lien de connexion est valable peu de temps : touchez à nouveau la carte s’il a expiré.

Le bot fonctionne uniquement en conversation privée. Chaque personne connecte son propre compte Telegram, et tout ce qu’elle envoie utilise les minutes de l’espace de travail qu’elle a connecté.

Enregistrez une note vocale dans Telegram, ou envoyez un fichier audio de 20 Mo maximum, et le bot répond qu’il transcrit. Quand la transcription est prête, elle arrive dans le même chat. Les forfaits payants reçoivent aussi le résumé IA ; pendant l’essai gratuit, le bot envoie plutôt un lien pour passer à un forfait.

Les notes vocales WhatsApp fonctionnent aussi. Dans WhatsApp, partagez la note vocale, choisissez Telegram, puis le bot. C’est souvent le moyen le plus rapide de faire entrer une note vocale WhatsApp dans Quantum-NoteMaster depuis un téléphone.

Chaque note utilise des minutes de transcription comme un enregistrement fait dans l’application. Si l’espace n’a plus de minutes, le bot le signale avant de télécharger ou d’enregistrer quoi que ce soit. Envoyez /usage à tout moment pour voir le forfait et les minutes utilisées ce mois-ci.

Le même bot tient vos dépenses de mission à jour. Tapez ce que vous avez dépensé, par exemple « ₦3,500 déjeuner, espèces », et la dépense est ajoutée à votre mission ouverte la plus récente, ou à une nouvelle mission « Expenses » du mois si aucune n’est ouverte. Envoyez /expense puis une note vocale dans les cinq minutes pour dicter une dépense au lieu de la taper.

Envoyez la photo d’un reçu : elle est enregistrée dans la mission avec la photo jointe. Ajoutez le montant en légende et la ligne est remplie aussi. Une photo de reçu envoyée dans les dix minutes suivant une dépense vocale est ajoutée à cette dépense au lieu d’en créer une nouvelle, et le bot vous dit à quelle dépense elle a été jointe.

Enregistrez près du téléphone, loin de la circulation ou d’un groupe électrogène. Prononcez clairement les noms et les nombres, et répétez une fois un montant important. Si la note mélange plusieurs langues, prévoyez de vérifier ces passages dans la transcription.

Pour une note de dépense, commencez par le montant et l’objet : « Quinze mille naira, dîner avec le distributeur, espèces. » Les notes très courtes sont plus difficiles à reconnaître, quelques mots de plus aident. Si vous dictez toujours vos dépenses dans la même langue, choisissez-la sous « I speak » sur la page Expenses ; le bot utilise le même réglage.

Envoyez /disconnect pour délier le chat. Vos enregistrements restent dans l’application. Pour lier Telegram à un autre espace de travail, ouvrez Transcribe dans cet espace et utilisez de nouveau la carte Connect Telegram.

Si votre accès à un espace de travail prend fin, le bot cesse de transcrire pour cet espace et vous explique pourquoi. Rien de ce que vous avez envoyé auparavant n’est retiré de l’espace.