Transcrire les enregistrements Zoom, Teams et Google Meet

La plupart des équipes se réunissent déjà sur Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet. Quantum-NoteMaster est conçu pour ce qui suit l’appel : une transcription précise, des Smart Notes structurées, des responsables, des échéances et des rappels e-mail. Vous n’avez pas à abandonner l’outil de réunion que votre organisation utilise déjà.

Le parcours pris en charge aujourd’hui est simple. Enregistrez dans Zoom, Teams ou Meet avec les commandes d’enregistrement de ce produit. Après la réunion, téléchargez le fichier. Ouvrez ensuite Voice Notes dans Quantum-NoteMaster et importez l’audio. La transcription et les Smart Notes empruntent le même pipeline que les enregistrements faits dans le navigateur.

Nous ne rejoignons pas l’appel comme participant. Il n’y a pas de bot de réunion en direct dans la liste des participants, et nous ne revendiquons pas d’intégration Zoom, Teams ou Meet. L’import est le parcours officiel jusqu’à ce qu’un produit bot existe. Cela garde la capture sous votre contrôle et évite qu’un second fournisseur siège dans la réunion.

Demandez le consentement lorsque votre organisation ou les règles locales l’exigent. Informez les participants que la session sera enregistrée pour le compte-rendu et le suivi. Si la réunion porte sur des sujets confidentiels, confirmez qui peut stocker le fichier et pendant combien de temps.

La qualité audio compte davantage que la marque de l’application de réunion. Demandez aux intervenants à distance de se mettre en sourdine lorsqu’ils ne parlent pas, éloignez les ordinateurs des ventilateurs et climatiseurs, et évitez d’enregistrer le haut-parleur d’un ordinateur avec un téléphone si vous pouvez télécharger le fichier officiel. Un enregistrement cloud propre depuis Zoom, Teams ou Meet est généralement plus clair qu’une capture de seconde main de la salle.

Nommez le fichier avec le titre de la réunion et la date avant de l’importer. Smart Notes peut utiliser ce nom comme titre de note, ce qui facilite ensuite la recherche dans la bibliothèque de transcriptions.

Si vous êtes l’hôte, ou si l’enregistrement est autorisé pour votre rôle, démarrez un enregistrement cloud ou local dans Zoom. Les enregistrements cloud sont traités après la réunion, puis apparaissent dans la liste des enregistrements Zoom. Les enregistrements locaux sont enregistrés sur l’ordinateur de l’hôte, dans le dossier Zoom de ce compte.

Attendez que Zoom ait fini de traiter un enregistrement cloud avant de le télécharger. Préférez un fichier audio tel que M4A ou MP3 lorsque Zoom en propose un. Si vous n’avez qu’une vidéo MP4, Voice Notes accepte les formats audio courants ; si l’import refuse un conteneur vidéo, exportez ou extrayez d’abord l’audio, puis importez.

Ouvrez Voice Notes, choisissez Importer l’audio, et sélectionnez le fichier. Lancez la transcription comme pour tout autre enregistrement. Vous pouvez associer les étiquettes de locuteurs après la diarisation, puis générer des Smart Notes à partir de la transcription terminée.

Teams stocke généralement les enregistrements de réunion dans OneDrive ou SharePoint pour l’organisateur. Après l’appel, ouvrez l’enregistrement depuis le chat de la réunion ou depuis Fichiers. Téléchargez une copie sur votre ordinateur plutôt que de laisser le seul exemplaire dans le fil de la réunion.

Importez ce fichier dans Voice Notes. Si Teams vous donne un fichier vidéo et que l’import n’accepte pas le conteneur, exportez ou extrayez l’audio et réessayez. Utilisez un nom de fichier qui inclut le nom de la réunion et la date, afin que la transcription et la Smart Note restent identifiables dans votre espace de travail.

Pour les réunions hybrides, l’enregistrement Teams de l’appel en ligne est généralement plus clair qu’un enregistrement téléphone d’un haut-parleur de salle. Si certains participants étaient dans une pièce bruyante, importez d’abord le fichier officiel, puis relisez les noms et décisions peu clairs dans la transcription.

Sur Google Workspace, les enregistrements Meet sont généralement enregistrés dans Google Drive pour l’organisateur. Ouvrez Drive, trouvez l’enregistrement, téléchargez-le, puis importez l’audio dans Voice Notes. Laissez à Drive quelques minutes si le fichier est encore en cours de traitement après une longue réunion.

Les comptes Meet personnels (hors Workspace) n’offrent pas forcément d’enregistrement cloud. Dans ce cas, enregistrez localement avec Voice Notes sur le même appareil si vous êtes dans la salle, ou utilisez un autre enregistreur local autorisé et importez le fichier ensuite. Ne supposez pas que chaque compte Meet peut produire un fichier Drive.

Comme pour Zoom et Teams, extraire l’audio d’un téléchargement vidéo si besoin. L’objectif est un fichier que Voice Notes peut transcrire, pas une seconde copie de la vidéo dans le stockage.

Une fois le fichier dans Voice Notes, lancez la transcription. Relisez les étiquettes de locuteurs, générez des Smart Notes, assignez un responsable et une échéance à chaque action, et planifiez des rappels e-mail. C’est le même parcours de suivi, que l’audio vienne de l’enregistreur intégré ou de Zoom, Teams ou Meet.

Traitez la transcription comme une preuve à relire, pas comme un procès-verbal incontestable. Confirmez les noms, les chiffres et les décisions avant d’envoyer des rappels. Si la réunion mélangeait plusieurs langues, faites vérifier ces passages par un locuteur fluide.

Ce parcours est disponible pour les équipes partout. Commencez par l’essai gratuit, sans carte. Les plans payants se règlent via Paystack — carte, virement, USSD, et les autres méthodes proposées par Paystack.