شارك محضر الاجتماع على WhatsApp برابط واحد
شارك على WhatsApp رابطًا للقراءة فقط لتفريغ أو Smart Note مع معاينة العنوان، ونزّل المحضر بصيغة Word أو PDF عند الحاجة إلى ملف.
المحضر لا يفيد إلا إذا قُرئ. أرسل رابطًا واحدًا يُفتح على أي هاتف دون حساب، واحتفظ بإمكانية إيقاف المشاركة في أي وقت.
Transcribe
أمارةسأشارك خارطة طريق الربع الثالث قبل نهاية الخميس.
ديفيدممتاز — نراجع وننسّق يوم الجمعة.
اعتماد خارطة طريق الربع الثالث
قرار
مشاركة التحديث قبل الخميس
أمارة · تذكير
محاضر لا يفتحها أحد
انتهى الاجتماع والملاحظات جيدة، ثم تبقى في مرفق بريد إلكتروني لا يفتحه نصف الفريق على الهاتف. في فرق كثيرة تجري المتابعة الحقيقية على WhatsApp، فهناك يجب أن يذهب المحضر.
يمنح Quantum-NoteMaster كل تفريغ وكل Smart Note زر Share. ينشئ رابطًا للقراءة فقط تلصقه في مجموعة WhatsApp أو محادثة أو بريد إلكتروني. ويستطيع كل من يملك الرابط قراءته على الهاتف دون حساب.
أنشئ رابط مشاركة
افتح التفريغ أو الـ Smart Note واضغط Share. أنشئ الرابط ثم انسخه أو أرسله مباشرة إلى WhatsApp. ينتهي الرابط بعنوان مقروء، مثل اسم الاجتماع، ليعرف الناس محتواه قبل فتحه.
يعرض WhatsApp وتطبيقات أخرى معاينة بعنوان التفريغ أو الـ Smart Note. أعطِ التسجيل اسمًا واضحًا في التطبيق، مثل «مكالمة الموزّع — أبوجا»، وهذا هو الاسم الذي سيراه الناس.
ما يراه المستلمون
يعرض التفريغ المشترك الملخص والفصول والمحادثة مع تسمية المتحدثين. وتعرض الـ Smart Note المشتركة بطاقاتها: الملخص والقرارات والمهام. الصفحة نصية فقط بلا صوت، ولا تعرض أبدًا عناوين البريد الإلكتروني للمكلَّفين بالمهام.
الصفحات المشتركة مخفية عن محركات البحث وللقراءة فقط، فلا يستطيع أحد تعديل الملاحظات. ويذكر شريط صغير أسفل الصفحة أنها أُنشئت باستخدام Quantum-NoteMaster.
- تُفتح على أي هاتف أو حاسوب دون حساب.
- نص فقط: لا تسجيل ولا عناوين بريد للمكلَّفين.
- مخفية عن محركات البحث.
- متاحة في جميع الخطط.
أوقف المشاركة في أي وقت
الروابط ليست دائمة. افتح Share مجددًا وأوقف المشاركة، فيتوقف الرابط عن العمل لكل من يملكه. افعل ذلك عند إغلاق مشروع، أو عند مغادرة أحدهم المجموعة، أو إن أُرسل المحضر إلى محادثة خاطئة.
في الاجتماعات الحساسة، شارك الـ Smart Note بدل التفريغ الكامل. فهي تحمل القرارات والمهام دون كل كلمة قيلت.
عندما تحتاج إلى ملف: Word وPDF
ما زال بعض القرّاء يحتاجون إلى مستند، لملف مجلس إدارة أو ملف عميل. تُنزَّل التفريغات كملفات Word وPDF بهوية العلامة: ترويسة بالتاريخ والمدة والمتحدثين، ثم الملخص، ورسم بياني للنبرة العامة، والمواضيع والعبارات الرئيسية، وجدول بالأشخاص والأماكن والمؤسسات المذكورة، ثم التفريغ مع لون خاص لكل متحدث. ويتوفر أيضًا تنزيل نصي بسيط.
تحافظ ملفات PDF على رمز النايرا وعلامات الاقتباس والحروف الهوساوية واليوروبية. وتفتح التفريغات العربية صفحة طباعة منسّقة يمكنك حفظها بصيغة PDF.
روتين بسيط بعد كل اجتماع
سجّل الاجتماع أو ارفعه، وتحقق من أسماء المتحدثين، وأنشئ Smart Note بالمسؤولين والمواعيد النهائية. شارك رابط الـ Smart Note في مجموعة WhatsApp الخاصة بالفريق مع سطر عمّا يُستحق أولًا. يتلقى المسؤولون تذكيراتهم بالبريد الإلكتروني من التطبيق، فتبقى المحادثة عن العمل لا عن الملاحقة.
وعندما يحتاج عميل إلى نسخة رسمية، نزّل ملف PDF للتفريغ وأرفقه. وعند انتهاء العمل، أوقف مشاركة الرابط.
الأسئلة الشائعة
هل يحتاج الناس إلى حساب لفتح رابط مشترك؟
لا. يستطيع كل من يملك الرابط قراءة التفريغ أو الـ Smart Note المشتركة دون تسجيل الدخول، ولا يستطيع تعديلها.
هل يمكنني سحب رابط بعد مشاركته؟
نعم. أوقف المشاركة من زر Share فيتوقف الرابط عن العمل للجميع.
هل يُشارَك الصوت أيضًا؟
لا. الصفحات المشتركة نصية فقط، ويبقى التسجيل في مساحة عملك.
