حوّل مجموعة بطاقات العمل إلى جهات اتصال وملف Excel

المعارض وزيارات العملاء والمؤتمرات تنتهي كلها بالطريقة نفسها: جيب مليء ببطاقات العمل ولا وقت لإدخالها. بعد أسبوع تكون البطاقات في درج، ولم تُرسل رسائل المتابعة، ولا أحد يتذكر أي موزّع طلب قائمة الأسعار.

تحوّل ميزة بطاقات العمل في Quantum-NoteMaster هذه المجموعة إلى جهات اتصال والاجتماع ما زال حاضرًا في ذهنك. تصوّر البطاقات فتُقرأ البيانات لك، ويصبح كل شخص جاهزًا للاتصال أو المراسلة على واتساب أو الحفظ في هاتفك أو التسليم لفريق المبيعات في جدول.

افتح Expenses واضغط Business cards. تحت «1. Photograph the card» اضغط Take photo لبطاقة واحدة. إن كان في الوجه الخلفي بيانات أيضًا، مثل مكتب ثانٍ أو رقم واتساب، اضغط «+ Add the back too» وصوّر ذلك الوجه أيضًا. اختر إن شئت الرحلة التي قابلته فيها، ثم اضغط Read cards.

لديك مجموعة؟ ضع البطاقات جنبًا إلى جنب على طاولة بحيث تظهر كل واحدة والتقط صورة واحدة. تصبح كل بطاقة في الصورة جهة اتصال مستقلة، حتى عشر بطاقات في الصورة. ولمجموعة أكبر استخدم Photograph them one by one الذي يفتح الكاميرا لكل بطاقة، أو Pick photos from your gallery إن كنت قد التقطت الصور مسبقًا.

لكل بطاقة تُملأ البيانات: الاسم والمسمى الوظيفي والشركة وأرقام الهاتف ورقم واتساب والبريد الإلكتروني والموقع والعنوان. تُحفظ الأرقام بالصيغة الدولية، فرقم جوال في لاغوس مكتوب 0803 000 1111 يصبح ‎+234 803 000 1111‎ ويعمل من أي مكان. وتُقرأ البطاقات بالإنجليزية والفرنسية والعربية.

ثم تُفتح كل بطاقة لتراجعها مع الصورة المعروضة بجانب النموذج. ما لم يكن القارئ متأكدًا منه يُعلَّم بـ«Please check»، فلا يمر رقم مقروء خطأً دون أن تلاحظه. أضف ملاحظة وأنت ما زلت تتذكر، مثل «يريد قائمة أسعار الربع الرابع قبل الجمعة»، ثم احفظ. وإن كان لديك شخص بالرقم نفسه أو البريد نفسه، يُعرض عليك دمج الاثنين بدل الاحتفاظ بنسخة مكررة.

لكل جهة اتصال أزرار WhatsApp وCall وEmail لتتابع مباشرة من القائمة. ولتحفظ شخصًا في دفتر عناوين هاتفك اضغط Save to my phone. على آيفون تُفتح جهة الاتصال فتضغط إنشاء جهة اتصال جديدة. وعلى أندرويد تُنزَّل بطاقة جهة الاتصال: اضغط فتح واختر جهات الاتصال ثم حفظ.

إن كنت قد ربطت بوت تيليجرام، فزر Send to Telegram هو الأسرع على أندرويد: يرسل لك البوت الشخص كبطاقة جهة اتصال في تيليجرام، فتضغط عليها ثم Add to contacts. ويمكنك أيضًا إضافة البطاقات من تيليجرام نفسه: أرسل صورة البطاقة مع التعليق «card» فتُحفظ في بطاقات العمل على أحدث رحلة مفتوحة لديك.

اضغط Download Excel (أو CSV) لتحصل على سطر لكل شخص: الاسم والمسمى والشركة والأرقام وواتساب والبريد والموقع والعنوان والبلد والرحلة وتاريخ اللقاء وملاحظاتك. اختر رحلة أولًا لتنزيل من قابلتهم فيها فقط، وهو مثالي لتسليم جهات اتصال معرض لفريق المبيعات صباح اليوم التالي.

وتظهر أيضًا في تقارير الرحلات: عندما تكون للرحلة جهات اتصال، يحصل تقرير Excel الخاص بها على ورقة Contacts بجانب المصروفات، فيرى قسم المحاسبة تكاليف الزيارة ويرى فريق المبيعات مع من كانت، في الملف نفسه.

بطاقات العمل متاحة من خطة Starter فما فوق. تستخدم كل بطاقة قراءة ذكاء اصطناعي واحدة من الحصة الشهرية نفسها المخصصة للإيصالات، ويُحسب الوجهان الأمامي والخلفي لبطاقة واحدة قراءة واحدة. وإدخال جهة اتصال يدويًا مجاني في كل خطة تتضمن بطاقات العمل.

البطاقات تحمل بيانات أشخاص آخرين، لذا تبقى في مساحة عملك: لا نتواصل معهم أبدًا، ويمكنك حذف جهة الاتصال وصورتها في أي وقت. وتُضمَّن جهات الاتصال عند تنزيل بياناتك، وتُحذف عند حذف حسابك.